TERVEHDYS HYVÄT KUOROVIIHTEELLÄ-BILEISIIN OSALLISTUVAT KUOROT JA LAULURYHMÄT!

Tapahtumaan osallistuvat rytmät on valittu ja iloksemme voimme kertoa, että illan aikana kuulemme kahtatoista erilaista, rytmimusiikkia esittävää kuoroa/lauluryhmää. Tähän infokirjeeseen on yritetty koota mahdollisimman paljon tietoa tapahtumaan ja mm. lipunmyyntiin liittyen. Käykää info hyvin läpi kaikkien osallistujien kanssa ennen tapahtumapäivää.

AIKATAULU:

Apollon yökerho on käytössämme klo 15 alkaen. Koska esiintyjiä tulee olemaan yhteensä noin 300 ja tavaroiden säilytystilat ovat rajalliset, pyydämme etteivät kuorolaiset ottaisia kovin isoja tavaramääriä mukaansa. Tapahtumaa ennen ja sen aikana kuorolaisten käytössä on alakerran karaokebaari. Arvoesineitä ei kuitenkaan suositella jätettäväksi taukotiloihin ilman valvontaa. Tapahtuman aikana ja sen jälkeen on käytössä lisäksi narikka, jonne voi 4 euron hintaan jättää tavaroita. Jotta jokainen kuoro ehtii ennen esiintymistään kokeilla lavaa, joudumme luomaan tarkan aikataulutuksen, jota toivomme jokaisen ryhmän ja kuorolaisen noudattavan. Kuorot aloittavat alakerran baarista äänenavauksella, josta he siirtyvät vuorollaan esiintymislavalle sound checkiin.

Konsertin esiintymisjärjestys on rakennettu esitettävät kappaleet huomioiden hyväksi kokonaisuudeksi.

1  Kartanon Viihdelaulajat 
2. Four Hats
3. Vacappella
4. Open Voice
5. Chime
6. Vola 
7. Sitko
8. Concordis

Yhteislaulu Kaunis, rietas, onnellinen

9. Popkorni
10. Escappella
11. Alttokuoro
12. Aventur

Kun kuorolaiset saapuvat paikalle, saavat he ovella käteensä leiman, jota näyttämällä heillä on illan aikana pääsy Apolloon. Ovella tulee olemaan talon puolesta järjestysmies, ja jotta kulku sisään ja ulos sujuisi joutuisasti, on tärkeää että kaikilla on leima. Leiman saatuaan kuorolaiset ohjataan suoraan karaokebaariin (rappuset alas oikealle), jossa äänenavaus suoritetaan ajallaan. Mikäli edellinen kuoro on vielä tilassa, voi jäädä odottamaan vuoroaan yläaulaan, tai alemmalle tasanteelle ennen karaokebaarin sisäänkäyntiä. Äänenavauksen jälkeen kuorot siirtyvät hyvissä ajoin salin puolelle, jossa soundcheck tehdään lavalla. Jokaisella on vain tuo 10 minuutinsoundcheck-aika, joten pidetään siitä kiinni, jotta kaikki ehtivät kokeilla lavan akustiikkaa ja mahdollista tekniikkaa.

Soundcheckin jälkeen kuorolaiset ovat vapaita viettämään aikaa Apollon tiloissa tai käymään esim. viereisessä Forumin ostoskeskuksessa hakemassa jotain syötävää.

Ovet avataan yleisölle klo 17.45 ja konsertti aloitetaan klo 18.30. Baarit ovat auki koko konsertin ajan. Jos ennen konserttia on syytä pitää tiukasti kiinni aikatauluista, pyritään myös konsertin aikana siihen, että asiat etenevät järjestyksessä, mutta toki rennosti. Kuorot menevät lavalle salista eli edellisen kuoron laulaessa muodostakaa jononne salin peräosaan baarin viereen ja käyttäkää lavalle menoon lavan vasemmanpuoleisia portaita (salista päin katsottuna). Olisi tärkeää, että odottava kuoro ei jonota lavalle pääsyä liian aikaisin salin puolella, koska yleisön näkyvyys lavalle estyy ja aiheuttaa pahaa mieltä lippunsa ostaneille. Edellinen kuoro poistuu oikean puoleisia rappuja lavalta. Kuorot juonnetaan sisään. Toivomme, että kuorot jäävät seuraamaan toisten kuorojen esityksiä, onhan viihtymisen lisäksi myös mahdollisuus mm. oppia muiden esityksistä. Konsertin loppumisajankohta ajoittuu klo 21.30 tienoille. Tapahtuman jälkeen voi paikan päälle jäädä viettämään iltaa ilman erillistä yökerhon perimää maksua. Olisi kiva, jos jäisitte viettämään iltaa, samalla tutustuen muihin kuoroihin, tanssimaan ja laulamaan vaikka karaokea.

Esitämme myös tänä vuonna yhteiskappaleen, jota harjoitellaan 17.30-17.45. Osa kuoroista on sen aikana lavalla ja osa katsomossa. Tämän vuoden yhteiskappale on Kaija Koon Kaunis, rietas, onnellinen.

KUORO ÄÄNENAVAUS BAARI SIIRTYMINEN SALIIN SOUNDCHECK LAVA

SHOWKUORO AVENTUR 15.20 (Salissa) 15.30

ESCAPPELLA 15.25 15.35 15.40

KARTANON VIIHDELAULAUJAT

15.35 15.45 15.50

SITKO 15.45 15.55 16.00

VACAPPELLA 15.55 16.05 16.10

VOLA 16.05 16.15 16.20

ALTTOKUORO 16.15 16.25 16.30

POPKORNI 16.25 16.35 16.40

OPEN VOICE 16.35 16.45 16.50

CHIME 16.45 16.55 17.00

FOUR HATS 16.55 17.05 17.10

CONCORDIS 17.05 17.15 17.20

LIPUNMYYNTI:

Lipun hinta tapahtumaan on 15/ 12 euroa. Lippuja voi ostaa verkkokaupasta sekä ovelta. Verkkokaupasta ostettaessa lipun hinta on 12e ja ovelta 15e. Lisäksi osallistuvilla kuoroilla on mahdollisuus myydä lippuja omalle yleisölle niin, että jokaisesta kuoron myymästä lipusta kuoro/ryhmä saa 3 euroa itselleen. Tämä tapahtuu niin, että toimitatte osoitteeseen virpi.ranta@rkml.fi listan henkilöistä, jotka ovat ostaneet lipun teiltä 20.9. mennessä.

Nimilista löytyy tämän jälkeen ovelta, josta maksaneet pääsevät sisään nimellään. Kuoroja veloitetaan nimilistan mukaisesta määrästä lippuja, kuoron osuus vähennettynä ja lasku tulee olla maksettuna ennen tapahtumaa, jotta nimilista voidaan ottaa ovella käyttöön (esimerkiksi myytte 10 lippua á12e, joista peritte rahat kuorolle. Ilmoitatte myytyjen lippujen määrän ja lipun ostaneiden nimet listalla, jonka jälkeen lähetämme teille laskun 90e. Näin kuoronne saa näistä 10 myydystä lipusta 30e itselle. Tämä lipunmyyntimahdollisuus on kuitenkin voimassa ainoastaan tuohon 20.9. asti.). Haluamme tällä lipunmyyntimahdollisuudella motivoida kuoroja mainostamaan tapahtumaa myös omissa kanavissaan sekä omalle vakioyleisölleen. Lisäksi kuoroilla on näin mahdollisuus kartuttaa hieman omaakin kassaa, kun aktiivisesti lippuja myydään jo etukäteen.

Toivomme tietenkin, että saamme paikalle mahdollisimman paljon porukkaa, jotta saadaan aikaan hyvä show ja meininki. Esiintyjiltä ei luonnollisesti oteta maksua. Muistattehan, että tapahtuma on K-18.

TEKNIIKASTA:

Lavalla on kuoromikitys. Tämän lisäksi paikalla on muutama solistimikki käytössä. Mikäli tulee jotain erityistä tähän liittyen, olettehan mahdollisimman pian yhteydessä, jotta voimme yrittää järjestää asiaa. Paikalla on sähköpiano. Kuten aiemmin tapahtumaan osallistuvat tietävät, on Apollon äänentoisto paikoin haasteellinen ja yritämme jälleen saada tilanteeseen parannusta hankkimalla mm. lisämikkejä. Nämä haasteet ovat olleet varsinkin isompien esiintyjäryhmien kohdalla. Tämän takia on tärkeää, että mahdollisimman iso osa ryhmäänne osallistuu soundcheckiin.

LOPUKSI KERTAUS:

Nimilista myydyistä lipuista 20.9. mennessä virpi.ranta@rkml.fi

Tervetuloa!

Terveisin Rytmisen kuoromusiikin liiton hallituksen puolesta,

Elina Majokari, pj